En fontanería todo pasa rápido.
Una urgencia.
Un cambio de ruta.
Un codo que no estaba previsto.
Una segunda visita que “luego vemos”.
Y cuando el parte se hace al final del día, empiezan los problemas:
- Las horas se redondean a la baja.
- El material pequeño se olvida.
- El cliente discute lo que no está documentado.
No es falta de trabajo.
Es falta de registro en el momento.
El Flujo Simple (y Realista)
🎙️ Audio por WhatsApp
→ 📋 Parte registrado en Odoo
→ 📦 Stock actualizado
→ ✍️ Firma del cliente
→ 🧾 Listo para facturar
Sin aplicaciones nuevas.
Sin que el técnico tenga que entrar en el ERP.
Según el flujo descrito en el dossier, el bot recibe el mensaje o nota de voz, lo transcribe al instante, interpreta horas, materiales y cliente, y ejecuta la acción directamente en Odoo.
¿Qué Cambia en una Empresa de Fontanería?
1️⃣ Urgencias con evidencia
El técnico puede enviar:
- Foto del problema
- Nota de voz explicando la intervención
- Material utilizado
- Tiempo invertido
El sistema genera el parte y envía un enlace para firma digital desde el móvil.
La firma y los datos quedan registrados automáticamente.
Menos discusión.
Más claridad.
2️⃣ Material pequeño que ya no “desaparece”
En fontanería, los consumibles suman:
- Codos
- Llaves de paso
- Selladores
- Juntas
- Racores
Desde una nota de voz, el bot registra el movimiento de stock y lo vincula al parte de trabajo.
Cada pieza queda asociada al operario y al cliente.
El almacén deja de evaporarse.
3️⃣ Extras justificables (y facturables)
Desplazamientos.
Segundas visitas.
Horas fuera de horario.
Material no previsto.
El sistema identifica lo presupuestado y lo adicional.
Antes de emitir la factura, el responsable revisa y aprueba los extras. Solo lo aprobado pasa a facturación.
Control sin fricción.
4️⃣ Menos llamadas al jefe
El técnico reporta por WhatsApp.
El responsable ve todo en tiempo real en Odoo:
- Parte creado
- Horas registradas
- Material descontado
- Firma realizada
Además, el sistema puede registrar fichaje enviando ubicación desde el móvil, reflejando las horas trabajadas automáticamente.
Menos interrupciones.
Más operativa.
Si tu empresa es de fontanería te interesa esto…
- Urgencias con evidencia: foto + nota de voz + firma = menos discusión.
- Material registrado: codos, llaves, selladores… quedan registrados al momento.
- Extras justificables: desplazamientos, segunda visita, horas extra… pasan a aprobación y factura.
- Menos llamadas al jefe: el técnico reporta y el responsable ve todo en tiempo real.
Si quieres tener eficiencia y saber si esto funciona para tu empresa da click al enlace: Partes de Trabajo Digitales Sin App — Todo desde WhatsApp o Telegram